Como fazer gestão do tempo
8 DICAS PARA UMA VIDA MAIS EFICIENTE E PRODUTIVA
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| A gestão do tempo elimina excesso de tarefas |
Olá amiga!
Você está desesperada com tantas coisas para fazer e seu dia não dá para nada? Eu entendo, também já passei por isso.
Você sabe por que isso acontece? Porque você ainda não faz uma boa gestão do seu tempo.
Atualmente o excesso de trabalho é o maior causador de estresse. Além de ter muito trabalho, nós não sabemos administrar nosso tempo de forma a evitar o desgaste físico e emocional, como também para sermos mais produtivas.
Quantas vezes você não se pegou arrancando os cabelos, chorando e brigando com os outros por estar muita cansada. Nem dormir você consegue, porque a mente não descansou.
Suas 24 horas não estão sendo bem aproveitadas.
Parece que um dia não é suficiente para dar conta da rotina diária.
Isso acontece pois, você não consegue parar e refletir sobre suas prioridades.
O que você pode fazer para mudar essa situação e conseguir tempo para o descanso e o lazer? É o que você vai descobrir agora.
O QUE É GESTÃO DO TEMPO?
A ideia principal da gestão do tempo é organizar a sua vida. Como assim?
Pense na sua mesa de trabalho. Ela está completamente desorganizada, cheia de papéis soltos com anotações importantes que provavelmente você não irá encontrar quando precisar, caneca do cafezinho que tomou para melhorar o rendimento, brinquedos das crianças, coisas que você nem sabe porque estão ali.
Você consegue ser produtiva dessa forma? É claro que não.
A primeira coisa que você precisa fazer é arrumar o seu ambiente de trabalho porque um ambiente limpo reflete em uma mente limpa e organizada.
ORGANIZAÇÃO é a palavra-chave para administrar bem o seu tempo que, hoje em dia, é um dos bens de maior valor que possuímos.
Para isso você precisa planejar e executar bem suas ações. Você irá utilizar ferramentas que facilitam muito nossa vida.
QUAL A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DO TEMPO?
A falta de gestão do tempo em sua vida pode provocar males não só para o seu trabalho, como também para a sua saúde.
Atualmente o excesso de trabalho provoca estresse, mau-humor, perda de sono, ansiedade e em casos mais sérios até depressão.
Com o tempo organizado, você conseguirá administrar melhor as pressões e as metas. E até mesmo terá mais tempo para se dedicar ao autocuidado.
Veja aqui uma lista dos principais benefícios de realizar a gestão do seu tempo.
✅Redução do estresse.
✅Aumento da produtividade
✅Diminui a chance de ter que refazer trabalhos
✅Mais tempo livre
✅Menos tempo perdido
✅Mais oportunidades
✅Menos esforço.
✅Mais tempo dedicado ao que realmente importa.
COMO FAZER UMA BOA GESTÃO DO TEMPO?
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| A agenda é uma grande aliada para a gestão do tempo |
Aqui vão algumas palavras chaves para organizar sua vida.
⓵ Planejamento
O primeiro passo para administrar bem o seu tempo é realizar um planejamento.
Sabemos que isso não é algo fácil e que você não vai conseguir da noite para o dia. Por isso vou te ajudar nesta tarefa.
Não existe uma receita de bolo para planejar o seu tempo, pois sua rotina não é igual a de nenhuma outra pessoa e imprevistos sempre surgem.
A melhor dica é planejar seus dias e semanas com antecedência. Para te ajudar nessa tarefa eu indico o Planner do Autoconhecimento (Corpo, Alma e Espírito) de Ludmila Prado.
Amiga, esse planner é perfeito para você que não tem tempo ao menos para organizar suas ideias no papel.
O planner contém:
✅Autobiografia
✅Quadro dos sonhos
✅Roda da Vida
✅Controle financeiro
✅Metas anuais e semanais
✅Celebrando as metas alcançadas
✅Espaço para escrever tarefas urgente, emergente e não urgentes
✅Agenda diária com horário
✅Calendário sem data (pode ser utilizado em qualquer ano)
✅Frases motivacionais
✅Espaço para devocional e leitura bíblica
Saiba mais: Planner do autoconhecimento
Dessa forma você irá organizar suas demandas de forma clara e objetiva e sem estresse.
⓶ Estabeleça objetivos e metas
Estabelecer objetivos e metas para sua vida é a melhor forma de planejar seu tempo de maneira eficiente.
Só assim poderá avaliar se os objetivos foram alcançados e se seu planejamento está dando certo ou precisa refazê-lo.
Nesse passo é preciso ser realista, ou seja, nada de colocar objetivos e metas que tem muita dificuldade para cumprir.
Faça um plano de objetivos e metas a curto, médio e longo prazo.
⓷ Evite a procrastinação
A danada da procrastinação te persegue? Calma, não é só com você. Mas evite cair nessa armadilha. Se você criou sua agenda, ela está toda organizada, colorida e funcional não cometa o erro de pular atividades.
O resultado disso é acúmulo desnecessário de tarefas. Com certeza vai ser muito pior ter que fazer várias coisas ao mesmo tempo.
Lembre-se, você nunca sabe como será o outro dia, então siga o ditado popular que diz: “Não deixe para amanhã o que pode fazer hoje”.
⓸ Estabeleça prioridades
Na vida temos que saber as nossas prioridades. É recomendável realizar primeiro o que é mais urgente, certo?
Procure estabelecer as prioridades da seguinte forma:
👉 Atividades que não podem ser adiadas, devendo serem realizadas o quanto antes.
👉 Atividades que podem esperar um tempo menor, não comprometendo as mais urgentes.
👉 Atividades sem urgência que podem ser adiadas por algum tempo sem comprometer as urgentes e sem urgência.
⓹ Delegue atividades, não seja multitarefas
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| Você não é multitarefa |
Você não é super heroína para dar conta de tudo sozinha, portanto delegue funções para que tudo funcione harmoniosamente.
Para muitas pessoas isso é muito difícil, pois acreditam que somente elas fazem determinada tarefa corretamente, porém isso pode provocar estresse pelo excesso de trabalho e com certeza você não obterá êxito em seus projetos.
⓺ Aprenda a dizer não
Ajudar as pessoas é ótimo, mas quando se pode fazer isso. Se você tem objetivos e metas a cumprir, não pode deixar de lado seu planejamento para fazer outras coisas o tempo todo.
Lembre-se que você tem prioridades e elas devem ser respeitadas para que tudo dê certo.
Dizer NÃO, é o primeiro passo para priorizar você!
⓻ Não conseguir é normal
A ansiedade é hoje um dos maiores problemas de saúde enfrentados e tem incapacitado milhares de trabalhadores todos os anos.
Umas das principais causas para o surgimento desse mal é mania de controle.
Leia também: 5 chás calmantes para a ansiedade
Quem nunca se pegou angustiado ou até irritado com um imprevisto que arruinou com o planejamento do dia, ou pior, da semana? Isso é perfeitamente normal.
Eu sei, você adora a sensação de ter total controle sobre tudo, compromissos, relacionamentos e negócios.
A verdade é que imprevistos acontecem e você precisa saber lidar com eles.
A resiliência é um dos tópicos mais abordados quando se fala de saúde mental, e não é a toa.
A capacidade de nos adaptarmos com tranquilidade às adversidades é um divisor de águas em nossas vidas num mundo acelerado e cada dia mais indiferente as necessidades básicas do ser humano.
Não se sinta mal se algo der errado. Você terá oportunidade de refazê-las. Tudo isso faz parte da vida.
⓼ Cuide de você
A ansiedade e o estresse são síndromes reais da vida moderna. Para saber lidar com elas é preciso cuidar de si e posteriormente dos outros.
A gestão do tempo é uma prática de autocuidado, pois por meio dela é possível equilibrar o tempo gasto com trabalho, lazer e descanso.
No início é muito complicado, pois você estará gerindo a vida de outras pessoas que convivem com você, mas com muita conversa e paciência você conseguirá equilibrar as agendas.
A gestão do tempo é uma ótima ação para todos, principalmente para quem tem acúmulo de tarefas e isso vai refletir em sua saúde e bem-estar.
Por isso procure colocar as dicas acima em prática e você com certeza perceberá uma melhora na sua qualidade de vida.
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Imagens: Pixabay
Ótimas dicas!
ResponderExcluirObrigada amiga!
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