Como fazer gestão do tempo
8 DICAS PARA UMA VIDA MAIS EFICIENTE E PRODUTIVA
Olá amiga!
Você está sobrecarregada com tantas tarefas que parece impossível dar conta de tudo? Eu também já passei por isso. A boa notícia é que existe uma solução eficaz: gestão do tempo.
Quantas vezes você se pegou exausta, sem conseguir dormir porque sua mente não para? Suas 24 horas não estão sendo bem aproveitadas e a sensação é que um dia não é suficiente para dar conta da rotina diária.
O problema muitas vezes está na falta de organização. Mas a solução é simples: planejar o seu dia de maneira estratégica. Um dos segredos é usar um planner, uma ferramenta que pode transformar sua rotina.
Quer saber como? Vou te mostrar 8 dicas práticas para você organizar sua vida de maneira eficiente e ainda ter mais tempo para o lazer e o descanso.
O QUE É GESTÃO DO TEMPO?
A gestão do tempo vai além de organizar tarefas; é sobre criar uma rotina onde você controla seu tempo em vez de ser controlada por ele. Imagine sua mesa de trabalho cheia de papeis, canetas e itens desnecessários. Assim como um ambiente bagunçado afeta sua produtividade, a falta de organização na sua rotina faz o mesmo.
A organização é o ponto-chave para a produtividade, e uma ferramenta simples como um planner pode ajudar você a visualizar suas tarefas, definir prioridades e, principalmente, focar no que realmente importa.
A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DO TEMPO
Quando você organiza seu tempo, não só melhora sua produtividade, como também sua qualidade de vida.
O excesso de trabalho e a falta de controle sobre suas atividades podem levar a estresse, ansiedade e até depressão.
Com o tempo organizado, você conseguirá administrar melhor as pressões e as metas. E até mesmo terá mais tempo para se dedicar ao autocuidado.
Aqui estão alguns benefícios de fazer uma boa gestão do tempo:
✅Redução do estresse.
✅Aumento da produtividade
✅Diminui a chance de ter que refazer trabalhos
✅Mais tempo livre para o que realmente importa
✅Melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal
Agora, vamos às dicas práticas para organizar sua rotina e conquistar uma vida mais equilibrada!
8 DICAS PARA MELHORAR SUA GESTÃO DO TEMPO
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| A agenda é uma grande aliada para a gestão do tempo |
⓵ Planejamento
O primeiro passo para administrar bem o seu tempo é realizar um planejamento.
Sabemos que isso não é algo fácil e que você não vai conseguir da noite para o dia. Por isso vou te ajudar nesta tarefa.
Não existe uma receita de bolo para planejar o seu tempo, pois sua rotina não é igual a de nenhuma outra pessoa e imprevistos sempre surgem.
A melhor dica é planejar seus dias e semanas com antecedência. Para te ajudar nessa tarefa eu indico o Planner do Autoconhecimento (Corpo, Alma e Espírito) de Ludmila Prado.
Amiga, esse planner é perfeito para você que não tem tempo ao menos para organizar suas ideias no papel.
O planner contém:
✅Autobiografia
✅Quadro dos sonhos
✅Roda da vida
✅Controle financeiro
✅Metas anuais e semanais
✅Celebrando as metas alcançadas
✅Espaço para escrever tarefas urgente, emergente e não urgentes
✅Agenda diária com horário
✅Calendário sem data (pode ser utilizado em qualquer ano)
✅Frases motivacionais
✅Espaço para devocional e leitura bíblica
O planner é uma ferramenta indispensável para você organizar suas demandas de forma clara, sem se perder no meio das tarefas.
Saiba mais: Planner do autoconhecimento
Dessa forma você irá organizar suas demandas de forma objetiva e sem estresse.
⓶ Estabeleça objetivos e metas
Estabelecer objetivos e metas para sua vida é a melhor forma de planejar seu tempo de maneira eficiente.
Só assim poderá avaliar se os objetivos foram alcançados e se seu planejamento está dando certo ou precisa refazê-lo.
Nesse passo é preciso ser realista, ou seja, nada de colocar objetivos e metas que terá muita dificuldade para cumprir.
Faça um plano de objetivos e metas a curto, médio e longo prazo.
⓷ Evite a procrastinação
A procrastinação é um dos maiores inimigos da produtividade. Você já organizou sua agenda, mas começa a adiar tarefas?
Isso acontece com muitas de nós. Para evitar cair nessa armadilha, siga sua lista de tarefas à risca. Não deixe para amanhã o que pode ser feito hoje, pois o acúmulo de tarefas só aumenta o estresse.
Dica extra: quando sentir vontade de procrastinar, faça uma tarefa pequena e rápida. Isso cria o impulso para realizar as atividades mais desafiadoras.
⓸ Estabeleça prioridades
Na vida temos que saber as nossas prioridades. É recomendável realizar primeiro o que é mais urgente, certo?
Procure estabelecer as prioridades da seguinte forma:
👉 Urgentes: que não podem ser adiadas
👉 Importantes: que podem esperar um pouco
👉 Menos importantes: que podem ser realizadas mais tarde sem impacto
Essa categorização simples ajuda a organizar seu dia e evita que você se perca em tarefas que não são tão prioritárias.
⓹ Delegue atividades, não seja multitarefas
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| Você não é multitarefa |
Você não precisa fazer tudo sozinha! Um dos maiores erros é acreditar que só você pode realizar determinadas tarefas. Isso leva ao esgotamento e aumenta a chance de erros.
Delegue funções, tanto no trabalho quanto em casa, e concentre-se nas atividades que realmente demandam sua atenção.
Delegar é um passo importante para evitar a sobrecarga mental e física.
⓺ Aprenda a dizer não
Saber dizer não é fundamental para respeitar seu tempo e suas prioridades. Não tente abraçar o mundo se já está sobrecarregada.
Você não precisa aceitar todas as demandas que surgem. Ao aprender a dizer "não" para compromissos que não estão alinhados com seus objetivos, você protege seu tempo e sua saúde mental.
⓻ Imprevistos acontecem, e está tudo bem
Por mais que você planeje seu dia, sempre haverá imprevistos. Saber lidar com essas situações é fundamental para não se frustrar.
Desenvolver a resiliência é importante para enfrentar desafios com serenidade. Se algo não sair como esperado, respire fundo e ajuste o plano.
Aceitar que nem tudo está sob seu controle diminui a ansiedade e te ajuda a seguir em frente.
Leia também: 5 chás calmantes para a ansiedade
A capacidade de nos adaptarmos com tranquilidade às adversidades é um divisor de águas em nossas vidas num mundo acelerado e cada dia mais indiferente as necessidades básicas do ser humano.
Não se sinta mal se algo der errado. Você terá oportunidade de refazê-las. Tudo isso faz parte da vida.
⓼ Cuide de você
A ansiedade e o estresse são síndromes reais da vida moderna. Para saber lidar com elas é preciso cuidar de si para posteriormente dos outros.
A gestão do tempo é uma prática de autocuidado, pois por meio dela é possível equilibrar o tempo gasto com trabalho, lazer e descanso.
A gestão do tempo também é uma prática de autocuidado. Você já pensou nisso? Organizar suas atividades te dá mais tempo para o que realmente importa: seu bem-estar.
Reserve tempo para cuidar de si mesma, para o lazer e o descanso. Isso reflete diretamente na sua produtividade e saúde mental.
Por isso procure colocar as dicas acima em prática e você com certeza perceberá uma melhora na sua qualidade de vida.
Dica Extra: Use o Planner do Autoconhecimento para incluir momentos de autocuidado na sua agenda. Além das tarefas diárias, ele oferece espaços para você registrar suas metas pessoais e de bem-estar.
TRANSFORME SUA VIDA COM UM PLANNER!
Agora que você conhece as 8 dicas essenciais para uma vida mais produtiva e equilibrada, é hora de colocar tudo em prática. E não há melhor ferramenta para te ajudar nessa jornada do que o Planner do Autoconhecimento. Ele é ideal para mulheres que desejam organizar melhor seu tempo, alcançar metas e, ao mesmo tempo, cuidar de si mesmas.
Clique aqui e adquira o seu planner agora mesmo e comece a viver uma vida mais organizada, produtiva e cheia de bem-estar!
E você, como organiza o seu tempo? Já usa algum tipo de planejamento ou ferramenta para isso? Conta pra mim nos comentários, adoraria saber como você lida com sua rotina!
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Imagens: Pixabay
Artigo atualizado em: 16/09/2024
Ótimas dicas!
ResponderExcluirObrigada amiga!
ResponderExcluirbom
ResponderExcluirObrigada querida!!!
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